Tausendsassa AI
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TAUSENDSASSA AI/PROZESSE

Prozesse mit KI-Agenten verlässlich automatisieren.

Wir entwickeln Agenten, Bots und Automatisierungen mit der jeweils passenden Technologie – individuell zugeschnitten auf Ihre internen Abläufe, Systeme und Datenschutzanforderungen.

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E-MailEingang
SAPERP
DATEVFinanzen
TeamsChat
PersonioHR
ShopifyShop
Datenbasisbereit
Strukturierte Datenok
Dokumenteok
Regelnok
Berechtigungenok
ProzesseAgenten, die Abläufe selbstständig erledigenP
RechnungsprüfungAgent · ausgelöst durch E-Mail-Eingangläuft
Eingangsrechnung RE-20931 erkanntE-Mail
Bestellung PO-4471 gefundenSAP
Positionen abgeglichen · 1 Abweichung (+2,3 %)SAP
Freigabe beim Einkauf angefragtChat
Rechnung zur Zahlung gebuchtDATEV
Lagerbestand3 Nachbestellungen vorbereitetaktiv
Kundenservice12 Tickets klassifiziertaktiv
MonatsabschlussVorbereitung der Buchungsliste01.11.
AUTONOM, AKKURAT, ANWENDERFREUNDLICH

Sechs Arten, Routinearbeit abzugeben.

01Autonome AgentenArbeiten mehrstufige Aufgaben selbstständig ab und greifen dafür auf mehrere Systeme zu.z. B. Rechnungen prüfen und buchen
02Assistenten und BotsBeantworten Anfragen im Chat, per E-Mail oder auf Ihrer Website, mit Zugriff auf Ihre Daten.z. B. Lieferstatus für Kunden
03DokumentenverarbeitungLiest Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Formulare aus und überträgt die Daten in Ihre Systeme.z. B. Bestellungen per PDF erfassen
04WorkflowsVerbinden Systeme regelbasiert, sodass ein Ereignis die nächsten Schritte automatisch auslöst.z. B. Neueinstellung → IT-Ticket → Hardware
05ÜberwachungBeobachten Kennzahlen, Bestände und Datenströme rund um die Uhr und melden Abweichungen.z. B. Mindestbestand unterschritten
06EntscheidungsvorlagenStellen Informationen aus mehreren Quellen zusammen und legen sie zur Freigabe vor.z. B. Angebot aus Kundenanfrage
AUFBAU EINES AGENTEN

Fünf Bausteine, je nach Prozess kombiniert.

01 →AuslöserZeitplan, eingehende E-Mail, Ereignis im System oder eine Anfrage im Chat.
02 →DatenZugriff auf Analysen und Wissensdatenbank, mit denselben Berechtigungen wie Ihre Mitarbeiter.
03 →EntscheidungZusammenspiel von festen, deterministischen Regeln und KI, wo Bewertungen und Analysen helfen sollen.
04 →FreigabeAn festgelegten Stellen entscheidet ein Mitarbeiter, direkt im Chat oder per E-Mail.
05AktionBuchen, bestellen, antworten, melden. Jeder Schritt wird protokolliert.

Jeder Schritt nachvollziehbar.

Das Protokoll zeigt für jeden einzelnen Prozess, welche Daten gelesen, welche Entscheidungen getroffen und welche Aktionen ausgeführt wurden.

  • Automatisierung bei gleichzeitiger Kontrolle
  • Zeitersparnis ohne Qualitätsverluste
  • Flexible Ausgestaltung der Prozesskette
  • Jederzeit pausierbar, jederzeit ausbaufähig
tausendsassa.ai/agents/rechnungspruefung
RechnungsprüfungLauf #1.284läuft
07:42:10AuslöserE-Mail von rechnung@hansen-logistik.de
07:42:12GelesenRE-20931 · 12.480,00 € (PDF)
07:42:14GelesenBestellung PO-4471 in SAP
07:42:15EntscheidungAbweichung +2,3 % über Toleranz 2 %
07:42:16FreigabeAngefragt bei J. Becker im Chat
08:03:51FreigegebenJ. Becker (Einkauf)
08:03:53AktionIn DATEV gebucht · Beleg 2026-10-4471
UNSERE PRINZIPIEN

Die Technik passt sich Ihrem Prozess an.

01
EU oder lokalJeder Agent lässt sich in der EU oder vollständig in Ihrem Rechenzentrum betreiben, inklusive KI-Modell.
02
Kein Vendor-LockSie erhalten Code und Dokumentation. Modelle und Komponenten bleiben austauschbar.
03
Passende TechnologieWir wählen die Werkzeuge nach Ihrem Anwendungsfall aus, nicht nach einer Standardplattform.
04
Mensch entscheidetFreigaben an kritischen Stellen, vollständiges Protokoll, jederzeit abschaltbar.
SO ENTSTEHT IHR AGENT

Vom Ablauf auf Papier zum laufenden Agent.

SCHRITT 1
Prozess aufnehmen
Gemeinsam dokumentieren wir Ablauf, beteiligte Systeme und Ausnahmen.
SCHRITT 2
Prototyp
Ein erster Agent läuft auf Ihren Testdaten. Validität und Nachvollziehbarkeit werden genauestens geprüft und optimiert.
SCHRITT 3
Einführung
Der Agent läuft auf Ihren Produktivdaten. Jeder Schritt wird von Ihrem Team geprüft und freigegeben, bevor wir schrittweise vollständig automatisieren.
SCHRITT 4
Betrieb
Überwachung, Updates und weitere Prozesse. Ausbau der Automatisierung. Alles aus einer Hand. Alles verständlich und nachvollziehbar.
KONKRETE ANWENDUNGSFÄLLE

Zeit einsparen. Qualität hochfahren. Dank AI Automation.

BuchhaltungEingangsrechnungen prüfen, mit Bestellungen abgleichen und buchen
VertriebAngebote aus Kundenanfragen vorbereiten, inklusive Preisen und Lieferzeiten
KundenserviceTickets klassifizieren, Antworten vorschlagen, Standardfälle direkt lösen
LagerNachbestellungen bei Unterschreiten des Mindestbestands vorbereiten
PersonalOnboarding-Aufgaben aus Personio an IT und Fachabteilung verteilen
QualitätReklamationen erfassen, Charge zuordnen und Maßnahmen anstoßen

Vergleichbare Anwendungsfälle gibt es in nahezu allen Unternehmensbereichen.

Welcher Prozess kostet Ihr Team die meiste Zeit?

In einer Demo zeigen wir, wie ein Agent für diesen Prozess aussehen kann.

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