Tausendsassa AI
Demo anfragen
IHR UNTERNEHMEN. SCHLAUER. SCHNELLER. SCHÖNER.

Ihre Unternehmensdaten,nutzbar für Mitarbeiter und KI.

Tausendsassa AI liest Ihre Unternehmensdaten aus SAP, Shopify, Personio und 100+ weiteren Systemen aus, bereitet sie auf und macht sie für Mitarbeiter und KI nutzbar. DSGVO-konform, mit Datenhaltung in der EU oder bei Ihnen vor Ort. Und ohne Bindung an einen KI-Anbieter: Sie wählen das Modell und können es jederzeit wechseln.

Demo mit eigenen Daten→So funktioniert’s
IHRE VORTEILE

Was Tausendsassa AI für Sie leistet.

01
DSGVO-konformAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, dokumentierte Datenflüsse.
02
Speicherort frei wählbarSpeicherort wählbar: Deutschland, EU oder Ihr Rechenzentrum.
03
Unabhängig vom KI-AnbieterModelle von OpenAI, Anthropic, Mistral oder Open Source, jederzeit austauschbar.
04
Daten bleiben im HausAuf Wunsch läuft alles auf Ihren eigenen Servern. Ihre Daten verlassen das Unternehmen nicht.
05
Kein Vendor-LockOffene Formate und Standards. Ihre Daten bleiben jederzeit exportierbar.
06
Unterstützung lokaler KIOpen-Weight-Modelle laufen vollständig in Ihrem Netzwerk.
07
Kostenfreier MVPDemo und erster Use-Case sind kostenfrei. Kosten entstehen erst danach.
08
Quellen- & formatunabhängigTabellen aus ERP und Shop ebenso wie Verträge, E-Mails und PDFs.
01 SO FUNKTIONIERT ES

Aus verstreuten Systemen wird eine Datenbasis.

Tausendsassa AI verbindet Ihre Bestandssysteme, prüft und bereinigt die Daten und stellt sie für verschiedene Anwendungen bereit.

SAPERP
ShopifyShop
PersonioHR
DATEVFinanzen
SalesforceCRM
HubSpotMarketing
SharePointDokumente
OutlookE-Mail
Dateien.pdf .docx
+100 weitere Anbindungen
Tausendsassa AI
Komplett lokaler Betrieb ohne Cloud möglich
AUFBEREITUNG
01Extraktionläuft
Liest Daten aus allen angebundenen Systemen
02Validierungok
Prüft Vollständigkeit, Formate und Dubletten
03Cleanupok
Vereinheitlicht Kunden, Artikel und Einheiten
04Bereitstellungok
Stellt Daten für Analyse, Suche und Agenten bereit
ANWENDUNGEN
›↵
Abfrage wird erstellt …
Umsatz nach Kanal836 T€ · +12 % ggü. Vorjahr
Online-ShopGroßhandel
MaiJunJulAugSepOkt
Durchsucht SharePoint, Confluence, E-Mail …
ANTWORT
1Rahmenvertrag_Hansen_2023.pdfS. 7 · §12
2Nachtrag_03-2025.docx§2
RechnungsprüfungAgent · ausgelöst durch E-Mail-Eingangläuft
Eingangsrechnung RE-20931 erkanntE-Mail
Bestellung PO-4471 gefundenSAP
Positionen abgeglichen · 1 Abweichung (+2,3 %)SAP
Freigabe beim Einkauf angefragtChat
Rechnung zur Zahlung gebuchtDATEV
Lagerbestand3 Nachbestellungen vorbereitetaktiv
Kundenservice12 Tickets klassifiziertaktiv
MonatsabschlussVorbereitung der Buchungsliste01.11.
AnalysenAuswertungen und Dashboards per PromptA
›↵
Abfrage wird erstellt …
Umsatz nach Kanal836 T€ · +12 % ggü. Vorjahr
Online-ShopGroßhandel
MaiJunJulAugSepOkt
02 ANALYSEN

Fragen stellen, Zahlen bekommen.

Mitarbeiter stellen ihre Frage in normaler Sprache. Tausendsassa AI erstellt daraus Abfragen, Charts und Dashboards auf Basis aller angebundenen Systeme.

  • Charts und Dashboards per Prompt, ohne SQL-Kenntnisse
  • Kennzahlen systemübergreifend: ERP, Shop, HR und CRM in einer Auswertung
  • Jede Zahl nachvollziehbar, die erzeugte Abfrage ist einsehbar
  • Berechtigungen auf Zeilen- und Spaltenebene
BEISPIELHAFTE ANWENDUNGSFÄLLE
VertriebDeckungsbeitrag pro Kunde und Artikelgruppe, täglich aktuell
EinkaufLieferantenbewertung aus Bestellungen und Wareneingängen
GeschäftsführungMonatsreporting ohne Excel-Exporte aus fünf Systemen

Vergleichbare Anwendungsfälle gibt es in nahezu allen Unternehmensbereichen.

Analysen im Detail
Intelligente WissensdatenbankAntworten aus Dokumenten, mit QuellenangabeK
Durchsucht SharePoint, Confluence, E-Mail …
ANTWORT
1Rahmenvertrag_Hansen_2023.pdfS. 7 · §12
2Nachtrag_03-2025.docx§2
03 INTELLIGENTE WISSENSDATENBANK

Antworten aus Ihren Dokumenten. Mit Quelle.

Verträge, Handbücher, E-Mails und Wiki-Seiten werden durchsuchbar. Jede Antwort verweist auf die Stelle, aus der sie stammt.

  • Durchsucht PDFs, Office-Dokumente, SharePoint, Confluence und Postfächer
  • Antworten mit Zitaten und Link zum Originaldokument
  • Bestehende Zugriffsrechte bleiben erhalten
  • Aus losen Daten wird ganzheitliche Information (verknüpft Dokumente mit strukturierten Daten, z. B. Vertrag und Umsatz eines Kunden)
BEISPIELHAFTE ANWENDUNGSFÄLLE
KundenserviceAntworten auf Produktfragen aus Handbüchern und Datenblättern
VerträgeFristen, Konditionen und Sonderregelungen auf Nachfrage
OnboardingNeue Mitarbeiter finden Abläufe und Ansprechpartner selbst

Vergleichbare Anwendungsfälle gibt es in nahezu allen Unternehmensbereichen.

Wissensdatenbank im Detail
ProzesseAgenten, die Abläufe selbstständig erledigenP
RechnungsprüfungAgent · ausgelöst durch E-Mail-Eingangläuft
Eingangsrechnung RE-20931 erkanntE-Mail
Bestellung PO-4471 gefundenSAP
Positionen abgeglichen · 1 Abweichung (+2,3 %)SAP
Freigabe beim Einkauf angefragtChat
Rechnung zur Zahlung gebuchtDATEV
Lagerbestand3 Nachbestellungen vorbereitetaktiv
Kundenservice12 Tickets klassifiziertaktiv
MonatsabschlussVorbereitung der Buchungsliste01.11.
04 PROZESSE

Agenten, die Routinearbeit erledigen.

Agenten lesen Daten, prüfen Regeln und handeln in Ihren Systemen. Wenn eine Entscheidung nötig ist, fragen sie bei den zuständigen Mitarbeitern nach.

  • Arbeitet Routineaufgaben selbstständig ab und spart Ihrem Team täglich Stunden
  • Freigaben durch Mitarbeiter an festgelegten Stellen
  • Lückenloses Protokoll jedes Schritts
  • Läuft rund um die Uhr, gestartet per Zeitplan, Ereignis oder Anfrage
BEISPIELHAFTE ANWENDUNGSFÄLLE
VertriebIntelligente Angebotserstellung aus Kundenanfragen, mit Preisen und Lieferzeiten
LagerNachbestellungen bei Unterschreiten des Mindestbestands vorbereiten
PersonalOnboarding-Aufgaben aus Personio an IT und Fachabteilung verteilen

Vergleichbare Anwendungsfälle gibt es in nahezu allen Unternehmensbereichen.

Prozesse im Detail
05 DATENSCHUTZ UND DSGVO

Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.

KI-Modell und Plattform wählen Sie unabhängig voneinander. Ein späterer Wechsel ist möglich.

KI-MODELLE

Welches Modell verarbeitet die Anfragen?

Alle vier Optionen lassen sich DSGVO-konform einsetzen. Sie unterscheiden sich darin, wie viel Kontrolle Sie behalten und welche Maßnahmen dafür nötig sind.

OPTION 1US-Anbieter direktOpenAI ChatGPT und Anthropic Claude, betrieben von US-Unternehmen.
DATENHOHEIT
HostingUSA
Datenspeichernicht nur EU
Zugriff aus Drittländernmöglich
OPTION 2US-Anbieter, EU-HostingChatGPT und Claude über Microsoft Azure oder AWS in europäischen Rechenzentren.
DATENHOHEIT
HostingEU
DatenspeicherEU
Zugriff aus Drittländernmöglich
OPTION 3EU-AnbieterEigene Modelle von Mistral oder Open-Weight-Modelle bei rein europäischen Anbietern.
DATENHOHEIT
HostingEU
DatenspeicherEU
Zugriff aus Drittländernnein
OPTION 4Vollständig lokalOpen-Weight-Modelle laufen in Ihrem Rechenzentrum. Die Daten verlassen Ihr Netzwerk nicht.
DATENHOHEIT
Hostingbei Ihnen
Datenspeicherbei Ihnen
Zugriff aus Drittländernnein
PLATTFORM

Wo laufen Analysen, Wissensdatenbank und Prozesse?

Die Plattform verarbeitet, bereinigt und speichert alle Ihre Daten. Sie läuft in jedem Fall in Deutschland oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Extern läuft nur das KI-Modell, außer Sie entscheiden sich für lokale Modelle (Option 4 oben), die wegen der nötigen Rechenleistung deutlich teurer sind. Den Betrieb der Plattform übernehmen wir in allen drei Fällen.

OPTION 1Rechenzentrum in DeutschlandWir betreiben die Plattform für Sie in einem Rechenzentrum in Deutschland.
SoftwareTausendsassa AI
HardwareTausendsassa AI
StandortDeutschland
OPTION 2Ihr Rechenzentrum, unsere HardwareWir betreiben die Plattform in Ihrem Rechenzentrum auf Hardware, die wir bereitstellen.
SoftwareTausendsassa AI
HardwareTausendsassa AI
Standortbei Ihnen
OPTION 3Ihr Rechenzentrum, Ihre HardwareWir betreiben die Plattform in Ihrem Rechenzentrum auf Ihrer vorhandenen Hardware.
SoftwareTausendsassa AI
HardwareIhre IT-Abteilung
Standortbei Ihnen
06 PROJEKTABLAUF

Vom ersten Termin zum laufenden Betrieb.

INNERHALB VON 48 STUNDEN
Demo
Kostenlosunverbindlich
Wir binden ausgewählte Systeme an und zeigen Analysen, Wissensdatenbank und Prozesse auf Ihren eigenen Testdaten.
  • Anbindung ausgewählter Testdaten
  • Demo Ihrer Use Cases
  • Einschätzung Ihrer Anwendungsfälle
  • Persönlicher Ansprechpartner
INNERHALB VON 1 MONAT
Pilotprojekt
9.900 €einmalig, zzgl. MwSt.
Wir setzen die komplette IT-Infrastruktur auf und bringen die ersten Anwendungsfälle in den Einsatz.
Keine Demo: Danach steht das vollständige System.
  • Komplette IT-Infrastruktur aufgesetzt
  • Anbindung erster Bestandssysteme
  • KI-Systeme eingerichtet
  • Erste Use-Cases im produktiven Einsatz
DANACH DAUERHAFT
Betrieb
Nach Aufwandmonatlich abgerechnet
Laufender Betrieb, Einbindung weiterer Systeme, Aufbereitung der Daten, weitere Prozesse und Schulungen. Alles aus einer Hand.
  • Updates, Wartung und Hosting
  • Lizenzgebühren und Token für KI-Modelle
  • Einbindung weiterer Systeme
  • Weitere Prozesse und Schulungen
Ablauf & Kosten im Detail

Konkrete Erkenntnisse aus Ihren Daten in 48 Stunden.

Ein Termin von 30 Minuten genügt, um die Demo vorzubereiten.

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